Deberes de las Sociedades Limitadas, Anónimas (S.A.) y por Acciones Simplificadas (S.A.S.) en materia corporativa
Todas las sociedades dentro de sus deberes, tienen que tener en cuenta las siguientes recomendaciones que se necesitan cumplir:
- Renovación Matricula Mercantil
La sociedad, sus sucursales y establecimientos de comercio ante la respectiva Cámara de Comercio. El incumplimiento de esta obligación podría dar lugar a multas de hasta 17 salarios mínimos mensuales legales (SMMLV). Esta renovación se debe realizar antes del 31 de marzo de cada año.
- Programas de Ética Empresarial
La Superintendencia de Sociedades estableció los criterios que determinan cuáles sociedades deben adoptar un Programa de Ética Empresarial, de conformidad con el inciso segundo del artículo 23 de la Ley 1778 de 2016. En particular, la Resolución No. 100-002657 establece que están obligadas a adoptar un Programa de Ética Empresarial aquellas sociedades vigiladas por la Superintendencia de Sociedades.
Plazo: hasta el 31 de marzo de 2017 para adoptar el correspondiente Programa de Ética Empresarial.
- Convocar y celebrar la reunión de Junta Directiva y la reunión ordinaria de la Junta de Socios o Asamblea de Accionistas
Propósitos:
- Distribuir utilidades
- Aprobar informe de gestión
- Aprobación estados financieros
- Nombrar o reelegir administradores
- Nombrar o reelegir revisores fiscales
- Aprobar honorarios.
Plazo: 31 de marzo de 2017
- Presentación documentación ante la Superintendencia de Sociedades
Para las sociedades que deban presentar ante esta Superintendencia, en caso de ser vigiladas, controladas o por haber sido requerida. Deberá presentar:
- Estados Financieros con notas
- Informe de gestión
- Dictamen revisoría fiscal
- Demás documentos solicitados
La anterior información deberá reportarse teniendo en cuenta los parámetros NIIF, motivo por el cual la fecha para la inscripción de estos documentos dependerá del grupo al que pertenece:
Grupo 1:
Del lunes 27 de marzo de 2017 al viernes 7 de abril de 2017.*
Grupo 2:
Del lunes 17 de abril de 2017 al lunes 15 de mayo de 2017.*
* Se debe tener en cuenta los dos últimos dígitos del NIT.
PRESENTACIÓN INFORMES EMPRESARIALES
SISTEMA INTEGRADO DE REPORTES FINANCIEROS – SIRFIN
Superintendencia de Sociedades pone a disposición de los supervisados el Sistema Integrado de Reportes Financieros – SIRFIN, para la presentación de información bajo los estándares de Normas Internacionales de Información Financiera y otro tipo de reportes en el Lenguaje Extensible de Reportes de Negocios – XBRL.
SIRFIN cuenta con funcionalidades que permiten a los usuarios diligenciar y enviar la información que les es requerida. Por esta opción tambien prodrán realizar las siguientes acciones:
- Realizar el proceso de solicitud de licencia, descarga, instalación y activación del módulo de diligenciamiento de información XBRL Express.
- Enviar el archivo XBRL generado mediante XBRL Express, o cualquier otra herramienta que genere archivos XBRL.
- Consultar el resultado de procesamiento del archivo XBRL enviado por el usuario.
- Consultar y descargar el contenido de los archivos XBRL que han sido remitido, procesados y radicados por el sistema.
- Consultar los manuales, videos e instructivos sobre el uso y funcionalidades del XBRL Express y el sistema SIRFIN.
Para mayor información consulte el siguiente link
- Deposito Estados financiero ante las Cámaras de Comercio
El martes 23 de mayo de 2017, se vence el plazo para la realización del depósito de estados financieros, notas y dictamen. En caso de que la sociedad los presentase en los términos oportunidad y detalle ante solicitud de la Supersociedades, estará eximida de esta obligación.
- Banco de la República formulario No 15
Se deberá realizar la correspondiente actualización de datos de la inversión extranjera, esta obligación esta encabeza de las sociedades que tengan la obligación de informar sus estados financieros a la Superintendencia.
- Inscripción base de datos
El vienes 30 de junio de 2017, vence el pazo para la realización de la inscripción de base de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC.