Documentos necesarios para elaborar la declaración de renta de personas naturales -

Las personas naturales que deben presentar la declaración de renta del año gravable 2015, o que desean hacerlo de manera voluntaria, deben tener a la mano una serie de documentos necesarios para elaborarla de manera correcta. La mayoría de los documentos requeridos posiblemente se encuentren en los archivos personales del declarante; de no ser así, es necesario que los reúna, pues con la información contenida en estos será posible sustentar el patrimonio y los ingresos declarados, así como los costos y gastos tomados como deducibles.

El RUT es un documento indispensable en la elaboración de la declaración de renta; por lo tanto, si es la primera vez que declara deberá realizar la inscripción en el RUT, y en caso de que ya se encuentre inscrito, deberá realizar la actualización de este. Adicionalmente, se requieren otros documentos para el diligenciamiento de las secciones de patrimonio, ingresos y deducciones de la declaración; tenga en cuenta que dependiendo de las características de cada persona pueden existir otros documentos que aquí no se contemplan; en caso de ser así, adiciónelos para su caso particular. Asimismo, es necesario que se conserven todos los documentos y soportes utilizados para elaborar la declaración.

Para determinar el patrimonio

Para diligenciar la sección del patrimonio de la declaración se requieren los documentos en los que conste la titularidad de los bienes e inversiones, y aquellos que respaldan las deudas, con valores certificados a 31 de diciembre del 2015. Dentro de dichos documentos se encuentran:

Los certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las entidades financieras.
Los certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión, como por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
La declaración o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.
Las escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
La factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos.
La relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.
El certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
Las letras, pagarés, hipotecas y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas.

Para determinar los ingresos

Para determinar los ingresos se requieren los documentos en los que consten los ingresos que recibió durante el año gravable 2015; dichos documentos son:

El certificado de ingresos y retenciones por pagos laborales y rentas de trabajo en general.
El certificado de ingreso promedio de los últimos 6 meses anteriores a la fecha del pago de las cesantías e intereses sobre las mismas.
En caso de que haya tenido la calidad de oficial o suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente de la Policía Nacional, el certificado de salario básico.
Si se trata de un ciudadano colombiano que integra las reservas oficiales de primera y segunda clase de la Fuerza Aérea, el certificado de las primas, bonificaciones, horas extras y demás complementos salariales (mientras ejerza la actividad de piloto).
El certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.
Para los servidores públicos diplomáticos, consulares y administrativos del Ministerio de Relaciones Exteriores, el certificado de la prima especial y la prima de costo de vida de que trata el Decreto 3357 del 2009.
Los certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.
Los certificados de ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.
Los certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes.
El certificado de pago de recompensas.
El certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista.
Los certificados de pagos de indemnizaciones por destrucción y renovación de cultivos y por control de plagas.
Los certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades liquidadas.
Los certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador.
El certificado por incentivo forestal.
Los certificados o autorizaciones para la prestación de servicios de ecoturismo expedido por las autoridades competentes.
Los certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida.
Los certificados expedidos por las autoridades competentes que respalden exenciones para extranjeros contempladas en tratados o convenios internacionales.
Los certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el año.

Para determinar los pagos deducibles

Para las deducciones se requiere los documentos en los que consten los pagos realizados en el 2015 y que tengan relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con la actividad generadora de renta del contribuyente. Dentro de dichos documentos se encuentran:

El certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.
El certificados por pagos de salud.
Los certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de reclusión, en mantenimiento y conservación de obras audiovisuales, en librerías, proyectos cinematográficos y otros.
Los certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios, distritos, territorios indígenas y otros.
La relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
La relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones, vacaciones, cesantías y otros.
Los certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación, ICBF, EPS y ARL.
Los pagos por concepto de impuestos de industria y comercio, avisos y tableros y predial.
Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año.
Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes.
Cuando se requiera, la certificación para acreditar la deducción por dependientes económicos.
Si es el caso, la declaración de renta de los últimos 2 años.